Planejamento semanal e organização de tarefas

Planejamento semanal e organização de tarefas

Quem nunca se deparou com um monte de coisas acumuladas para fazer numa semana e se perguntou: por que eu não fiz um planejamento semanal para dar conta de tudo isso?

É bem provável que você já tenha vivenciado isso e, aliás, acredito que depois disso tenha pensando seriamente em fazer um planejamento semanal.

Afinal, o planejamento semanal é uma excelente forma de organizar as tarefas e entender como será a semana.

Então como de fato planejar a semana?

O primeiro passo talvez seja analisar como integrar de forma saudável as diversas tarefas que você tem para fazer.

O que isso significa?

Isso significa que você deve buscar equilibrar as suas tarefas para que elas não esgotem você mentalmente e fisicamente.

Por exemplo, tem como você iniciar um planejamento, pensando em trabalhar de forma ininterrupta por 4 horas?

Não, de forma alguma.

Você precisa ponderar que tanto seu corpo como a sua mente não conseguem produzir de forma tão intensa por tanto tempo assim.

Portanto, você deve pensar em alguma forma de criar possíveis intervalos durante a realização das suas tarefas.

Para isso, uma técnica bastante utilizada é o método de pomodoro.

O método pomodoro

O método pomodoro é uma técnica criada que busca separar intervalos de tempo para que você consiga realizar suas atividades de forma otimizada e saudável.

Essa técnica consiste em:

  • 25 minutos de foco total seguido de 5 minutos de descanso;
  • Repetir esse ciclo 3 vezes.

Vale destacar que você deve utilizar esses pequenos intervalos para fazer alongamento e ativar a circulação do sangue no seu corpo.

Para finalizar, na quarta vez, você realiza os 25 minutos de foco total, porém descansa cerca de 30 minutos até retornar novamente para suas atividades.

Agora, faça os cálculos.

Em um intervalo de aproximadamente 2 horas, você trabalhou de forma intensa durante 1 hora e 40 minutos.

É bastante coisa.

Ainda depois conseguiu utilizar 30 minutos para espairecer sua cabeça e retornar com foco total para suas atividades.

Isso é saber otimizar o seu tempo, sua mente e seu corpo.

Bom, com a noção de que você deve pensar nas suas tarefas e organizá-las de uma forma saudável, o próximo passo seria de fato planejar a sua semana.

Ah, mas, eu já ia me esquecendo.

Lembre-se que você deve buscar elencar o grau de importância das suas atividades.

É de extrema importância saber de forma clara quais as atividades que você tem para fazer.

Ou aquelas que você deve priorizar.

Enfim, é ter uma noção completa do que está por vir.

Planejamento semanal de fato

Após você conhecer a estratégia descrita acima, e avaliar suas prioridades para a semana, você deve reservar um tempo para organizá-las.

Existem diversas formas de você fazer um planejamento, porém, traremos uma forma bastante simples e fácil de ser aplicada.

Nesse caso, você reserva uma hora do seu final de semana para realizar o planejamento e mais 5 minutos diários para analisar sua agenda um dia antes da tarefa.

Você pode organizar da seguinte forma:

No final de semana

  • Escolha uma plataforma onde consiga visualizar o calendário da semana (ex: Google Calendar, Any.do, Organize).
  • Adicione as tarefas e algumas metas junto a elas.
  • Não deixe de incluir os seus momentos de lazer nesse planejamento

Diariamente

  • Analise se não houve mudanças de planos;
  • Acrescente possíveis ideias ou sugestões para as próximas tarefas.

De fato, essa é uma excelente forma de você além de conseguir realizar as suas atividades também se sentir motivado a fazê-las.

Entretanto, lembre-se que, de nada adiantam as dicas de como fazer um planejamento semanal, se não for colocado em prática.

Então coloque a mão na massa.

Conte conosco.

Até breve.

2 comentários em “Planejamento semanal e organização de tarefas”

  1. Gustavo Novais Guarnieri Salvador

    Muitíssimo obrigado pelo conteúdo, é realmente engrandecedor.
    Colocarei em prática hoje mesmo.

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