Método kanban – Conceito e maneiras de utilizar

Método kanban - Conceito e maneiras de utilizar

Como funcionam as reuniões na sua empresa? Sua equipe é integrada, ou durante os encontros de time, as pessoas sempre parecem estar desconexas? Se isso eventualmente acontece com você, conheça o método kanban.

A saber, o método kanban é uma estratégia visual bastante utilizada por líderes e gestores em todo mundo.

Nesse sentido, o método kanban se caracteriza como sendo um mecanismo que procura visualizar o serviço a ser feito, e delimitar o que já está em andamento.

Times que se utilizam dessa ferramenta normalmente conseguem ser mais funcionais, pois otimizam de maneira substancial o tempo que possuem.

A título de curiosidade, essa técnica surgiu em uma das fábricas da Toyota, em que existiam equipes que trabalhavam de maneira veloz e colaborativa na criação de programas muito eficientes para a época.

A saber, os enunciados desse segmento podem ser empregados em diferentes setores e empresas.

Por isso também esse procedimento ganhou tanto renome.

O que é kanban?

Antes de qualquer coisa, saiba que esse recurso foi criado com base na forma que as prateleiras de mercados são organizadas

Nesse sentido, o que normalmente acontece é que esses estabelecimentos administram o fluxo do seu estoque à medida em que armazenam mercadorias razoáveis para suprir a demanda dos usuários.

Basicamente o que foi feito na Toyota foi equiparar os graus de provisão com a utilização real dos instrumentos necessários para fazer os veículos produzidos pela empresa.

Em suma, os colaboradores se comunicavam sobre os níveis de equipamento para que não faltasse material.

Atualmente essa estratégia é chamada de produção just in time.

Além disso, é utilizada por muitas empresas.

Pode-se fazer isso através da metodologia ágil, que inclusive, pode ser utilizada para implementar outra estratégia conhecida como scrum.

Mas como utilizar?

Para começar, você vai precisar de um quadro para conseguir visualizar bem seu fluxo de trabalho.

A propósito, esse quadro tanto pode ser físico, como virtual.

Isso não importa muito.

O que realmente conta, é ter algum local em que você consiga acompanhar o seu progresso.

Sob o mesmo ponto de vista, também é válido utilizar cartões, enquetes e cores diferentes.

Isso mostra para todas as pessoas do time como os processos estão se encaminhando.

É importante que o seu quadro não deixe de ter:

  • Colunas ou listas
  • Prazos para entregar
  • Comprometimento e proatividade das pessoas envolvidas
  • Indicações visuais

E onde utilizar?

Como eu disse no início do texto, você pode utilizar essa estratégia para diversos fins e propósitos.

Desde organizar seus projetos, viagens e até suas metas no trabalho.

Em resumo, é possível se organizar de diferentes maneiras.

Só para ilustrar, muitos gerentes usam esse mecanismo para planejar tarefas, e conseguir administrar times e prazos de maneira mais coordenada.

Analogamente, é comum encontrar gestores que utilizam a ferramenta para aferir fluxos de venda, por exemplo.

E você? Como acredita que pode utilizar o método kanban?

Não esquece de me contar nos comentários! Estamos sempre aqui para te ajudar nos seus projetos.

Até mais.

 

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