Melhoria de processos: Como aplicar ao seu contexto?

Melhoria de processos: Como aplicar ao seu contexto?

Performance. Talvez a palavra mais escutada em grandes empresas, mas que só pode ser praticada pela implementação, análise e melhoria de processos.

Os benefícios da melhoria de processos, vão desde organização de atividades, até a transparência de informações. O que contribui para que os recursos sejam otimizados.

Mas antes de qualquer coisa, saiba que a melhoria de processos exige um aperfeiçoamento contínuo e gradual dos processos cruciais para o sucesso de um negócio.

Além disso, o principal objetivo dessa prática é melhorar ao máximo um processo, ao ponto de deixá-lo mais eficiente.

Nesse sentido, permita-me perguntar: você sabe qual é o significado da palavra processo?

Muito provavelmente você conhece o que esse termo representa, porém a minha intenção ao trazê-lo a nossa conversa é te fazer refletir sobre o que isso significa na prática.

Sem mais delongas, processos são conjuntos de ações contínuas.

Porém, você também pode entendê-los como uma sequência de fatos, que apresentam determinado padrão de repetição.

Caso ainda não tenha ficado claro, pense comigo no seguinte: como uma empresa é estruturada?

A saber, as pessoas estruturam suas empresas através de um conjunto de ações contínuas, que no longo prazo, originam resultados.

Mas como é que isso tudo acontece? Você faz alguma ideia?

É simples!

Em suma, esses processos funcionam por meio do desenvolvimento gradual de atividades.

Em outras palavras, através da melhoria de processos, que aos poucos, torna o progresso possível.

Que tal usar o processo industrial para esclarecer um pouco mais as coisas?

A saber, esse tipo de prática representa uma sequência de atividades padronizadas, que são realizadas a fim de obter um produto.

Diante disso, no momento em que você analisar os pontos positivos e negativos dessas atividades, vai conseguir agir de forma que suas tarefas nesse cenário sejam aperfeiçoadas.

Mas como funciona a melhoria de processos?

Para você conseguir aplicar uma metodologia de aperfeiçoamento de processos, vai precisar desenvolver seu senso crítico a respeito do que está sendo analisado.

Me diz, como é que você pode analisar alguma coisa, se não conhece profundamente suas principais características?

Em síntese, não dá para ter um bom juízo de valor sem compreender de fato o que está acontecendo.

Por isso, a primeira coisa que você tem que fazer é procurar entender melhor como a realidade que cerca o seu problema funciona.

Assim será capaz de pensar em soluções que resolvam o dilema.

Na sequência, eu trouxe uma sequência que você deve usar para melhorar seus processos:

  • Análise: basicamente levantar dados, hipóteses e possíveis variáveis associadas aos processos.
  • Diagnóstico: compreensão do que foi levantado na análise.
  • Ação: maneira de desenvolver aquilo que você tinha como objetivo.
  • Acompanhamento

Como aplicar esse método no seus processos?

Vamos usar mais um exemplo para facilitar o entendimento sobre a aplicação desse método nos seus processos.

Você provavelmente deve conhecer a realidade em que vive, certo?

Imagino, inclusive, que tenha uma boa noção sobre como está a sua saúde.

Se começa a se sentir mal, enjoado e tonto, talvez você procure algum profissional para te ajudar a analisar a sua situação.

Como consequência, você provavelmente vai receber um diagnóstico da situação, e depois disso colocará alguns pontos de melhoria como prioridade.

Afinal, você precisa estar saudável para trabalhar e viver a sua vida.

A medida que o tempo passa, você vai acompanhando o processo, e naturalmente passa a se sentir melhor dia após dia.

De fato, é possível aplicar esse método para o contexto empresarial ou qualquer outro cenário.

Basta ter senso crítico e conhecimento para isso.

Seja como for, processo está bastante associado a desempenho, e por isso você deve buscar constantemente a melhoria de processos.

Não esqueça que pode contar com todos nós para tanto.

Até logo!

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *