Inventário de estoque – Importância para o empreendedor

Inventário de estoque - Importância para o empreendedor

Será que você precisa fazer um inventário de estoque?

A resposta vai depender principalmente do tamanho da sua empresa. Afinal, é o inventário de estoque que irá te ajudar a identificar e classificar todos os seus produtos.

Em outras palavras, o inventário de estoque é um relatório de todas as mercadorias que estão alocadas no estoque da sua empresa. Essa ferramenta vai te auxiliar a fazer um bom controle de estoque.

Como?

Em síntese, a listagem identifica, categoriza e atribui valores para os itens que seu negócio pretende oferecer para o mercado.

Nesse sentido, se você precisa saber se o controle das mercadorias armazenadas está sendo feito de forma correta, aposte nessa tática.

Dessa maneira, vai conseguir solucionar vários problemas como perda de estoque, mais rápido.

De antemão, esse tipo de método pode ajudar o empreendedor de diferentes formas:

  • Vai ser mais fácil administrar o estoque
  • O atendimento aos consumidores será otimizado
  • A organização das mercadorias será mais orgânica
  • As perdas serão reduzidas
  • Os custos também irão diminuir
  • Ficará mais simples atender os requisitos impostos pela legislação

Diante disso, se você acredita que atender bem seus clientes, evitar desperdícios e reduzir os custos, são medidas importantes para o sucesso da sua empresa, continue lendo o texto.

Como fazer seu inventário de estoque na prática?

Em primeiro lugar, você deve classificar os seus produtos.

A saber, você pode usar categorias para otimizar essa categorização.

Não se esqueça de pensar em um sistema de código de barras.

Assim, sua equipe levará menos tempo para identificar e listar todos os seus produtos.

O segundo passo é conhecer a rotatividade do seu estoque.

Ou seja, identifique quanto dos seus produtos estocados são utilizados, e acabam precisando ser repostos em um período determinado de tempo.

Uma dica bacana é marcar o intervalo em que reposições precisam ser feitas.

Dessa maneira, você pode comprar e produzir seus produtos de maneira mais assertiva.

Tendo feito isso, é hora de definir a constância em que seu inventário de estoque precisará ser feito.

Assim sendo, estipule o tempo em que precisará fazer uma contagem das mercadorias.

Fazendo isso, você terá dados mais seguros: evitará erros tanto em relação aos pedidos feitos, como na elaboração de declarações para o fisco.

A título de curiosidade, as maneiras mais comuns de definir essa frequência são os inventários de estoque rotativo, periódico e permanente.

Como cada um desses inventários funcionam?

Na listagem do estoque rotativo, você deverá contar seus produtos baseando-se em intervalos de tempo pré-definidos.

Você pode fazer a listagem todos os dias, a cada semana, de mês a mês, etc.

Vai depender da sua realidade.

O segredo é pensar no que funcionaria a longo prazo.

Já na contagem periódica, por outro lado, você precisa estabelecer um período final para fazer o inventário.

Aqui o objetivo precisa ser atualizar seu controle, para conseguir corrigir as falhas existentes, e a partir disso produzir comprovatórios confiáveis.

Finalmente, no caso do inventário permanente, o negócio realiza o controle utilizando-se de automação.

Basicamente existem atualizações no status da mercadoria, a medida em que ela for movimentada dentro do estoque.

As etapas finais do processo

Depois de seguir todos os passos descritos anteriormente, você precisa definir em que dias e horários a sua listagem irá ser realizada.

Dessa forma, elaborar esse documento será uma prática comum e rotineira, independente dos problemas postos no momento.

Fez tudo isso?

Então pode partir para a checagem e verificação das informações com o seu sistema de controle das mercadorias.

Tomara que fazer seu próprio inventário de estoque seja uma tarefa mais simples depois desse texto.

Estamos sempre por aqui para te ajudar a otimizar seus processos e assim construir negócios mais fortes.

Até mais.

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *