Gestão de projetos: O que é, e como estudar?

Gestão de projetos: O que é, e como estudar?

A princípio, vamos esclarecer os fatos: você já ouviu falar em gestão de projetos antes? Talvez? Tudo bem.

Primeiramente, porém, antes definirmos o conceito de gestão de projetos, é importante entender outra coisa antes: o que são projetos. Em síntese, é uma meta que precisa de planejamento para ser executada. São temporários e têm o objetivo de produzir um resultado determinado e único.

Gestão de projetos, por outro lado, é o estudo das habilidades e técnicas necessárias para administrar iniciativas com objetivos bem definidos que têm começo, meio e fim.

Ao passo que essa área está ligada aos estudos de administração, imagina-se que suas técnicas não tenham aplicações muito amplas, mas isso não é verdade.

Sem dúvida, elas podem ser aproveitadas em praticamente todos os setores de atividade produtiva.

Mas como estão estruturados os conhecimentos e práticas desse campo e como estudá-lo?

PMBOK e PMI: duas siglas fundamentais

As boas práticas em gestão são definidas pelo guia PMBOK, considerado a “bíblia” da área.

Só para ilustrar, PMBOK é a sigla para Project Management Body of Knowledge.

Sob o mesmo ponto de vista, o PMBOK, disponível nos formatos impresso e digital, é elaborado e publicado pelo PMI – de Project Management Institute.

Em resumo, trata-se de uma instituição internacional sem fins lucrativos com sede nos Estados Unidos.

Além do PMBOK, o PMI oferece outras dezenas de publicações e várias certificações na área.

O que se estuda em gestão de projetos?

Primordialmente, os cursos de gerenciamento de projetos costumam seguir a organização de temas e práticas estabelecida pelo PMBOK.

Conheça os tópicos principais:

  1. Ciclo de vida e organização
  2. Estruturas organizacionais
  3. Gerenciamento da integração
  4. Planejamento e gerenciamento do escopo
  5. Gerenciamento do tempo(cronograma, definição e sequenciamento de atividades, duração e controle de prazos)
  6. Administração dos custos(estimativa e controle do orçamento)
  7. Coordenação da qualidade
  8. Gerenciamento dos recursos humanos
  9. Controle da comunicação
  10. Gerenciamento dos riscos
  11. Regulação das aquisições
  12. Gerenciamento das partes interessadas (stakeholders)

Você percebeu que o PMBOK estabelece 10 áreas de conhecimento em gestão?

Inesperadamente, para cada uma dessas áreas, o guia estabelece 5 grupos de sistemas, que são conjuntos de ações e atividades inter-relacionadas com objetivos definidos.

A saber, são processos voltados para área de iniciação; planejamento; execução; monitoramento e controle; e encerramento.

Como estudar gestão de Projetos?

Você está interessado pelo tema e gostaria de se aprofundar?

Saiba que cursos de graduação como administração e empreendedorismo costumam incluir pelo menos uma disciplina relativa a gestão de projetos.

Eventualmente, você também pode estudar por conta própria e aprender na prática, claro.

Certamente, grande parte dos gerentes nesse ramo, iniciam sua atuação profissional em níveis operacionais, passando depois à supervisão e gestão de áreas específicas e, por fim, ao gerenciamento do projeto como todo.

Finalmente, se o seu objetivo é trabalhar como gerente em uma grande organização, saiba que buscar uma certificação emitida pelo PMI pode fazer grande diferença.

A saber, mais procurada é a certificação PMP, de Project Management Professional.

Nesse sentido, se é o que você quer, já deixo uma dica para você: esteja familiarizado com softwares voltados para área.

Já ouviu falar no Microsoft Project? Pode ser uma boa aprender e se certificar.

Pesquise!

Esperamos que tenha gostado das dicas sobre gestão de projetos.

Esteja certo que estamos aqui para o que der e vier.

Até a próxima.

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