Você se atenta como deveria a gestão de dados da sua empresa?
Surpreendentemente, cada vez mais o mundo dos negócios aumenta sua dependência com a internet, e por causa disso se dedicar a ter uma boa gestão de dados é essencial para manter a saúde e longevidade de qualquer empreendimento.
A saber, gestão de dados nada mais é do que um setor que torna as empresas aptas a administrar suas informações, através de reconhecimento, estocagem, acesso, reunião, proteção e execução de dados.
Como você já deve saber, o meio virtual e a inovação propiciada por ele, não é mais restrita a poucas empresas.
Hoje tanto pequenos como grandes negócios utilizam a internet, e por isso saber como administrar dados é uma tarefa essencial.
O que a gestão de dados significa na prática?
Em suma, administrar dados significa que no lugar de acondicionar informações espalhadas e restritas a poucas pessoas, a organização que investe em seu gerenciamento os faz acessíveis de um jeito otimizado e prático.
O que acaba facilitando a logística e a comunicação.
Analogamente, isso também possibilita que a empresa consiga tomar medidas mais acertadas a longo prazo.
Similarmente, o maior propósito desse tipo de administração é chegar a governança de dados.
Gestão de dados e gestão da informação são a mesma coisa?
Não.
Esses dois segmentos não são sinônimos, apesar de muita gente acabar fazendo confusão.
Antes de tudo, você tem que entender que um dado é um segmento de ícones mensurados e quantificados.
Seguindo por essa lógica, um texto, uma imagem, e até um som pode ser um dado, certo?
Afinal, tudo isso pode ser quantificado.
A informação, por outro lado, é subjetiva e intangível.
Assim, você não pode medir, apenas interpretá-la.
Nesse sentido, podemos concluir que a informação é um fragmento da análise do dado.
Com a modernidade e o avanço tecnológico, as informações passaram a ser armazenadas de uma maneira que pudessem ser lidas por equipamentos.
Foi assim que os dados surgiram.
Como fazer uma boa gestão de dados?
Realizar uma gestão de dados eficiente é muito importante para a saúde da sua empresa.
Deixar de realizar essa estratégia pode te prejudicar em incontáveis áreas, sobretudo na comunicação interna.
Isso certamente atrasa e prejudica o andamento de todos os processos que porventura possam estar ocorrendo no negócio.
Então:
- Alinhe a gestão de dados aos valores da empresa;
- Realize uma análise inicial de como estão as coisas;
- Estabeleça responsáveis e delegue tarefas;
- Tenha um plano com prazos e metas claras;
- Assegure que todos os setores da empresa trabalhem juntos;
- Treine seus colaboradores para que eles entreguem os resultados esperados, forneça suporte;
- Acompanhe os resultados para reparar erros que possam acontecer.
Espero que você tenha gostado de saber um pouco mais sobre gestão de dados e que implemente essa ferramenta na sua empresa!
Conta com a gente se quiser se desenvolver.
Até a próxima.
Vabo é especialista em People Skills, OPM pela Harvard Business School e mestre pelo COPPEAD/UFRJ, com extensão na EM Lyon Business School. Vendeu sua primeira startup antes dos 30 anos para o grupo B2W Digital e foi diretor da Stone Pagamentos. É CEO do Além da Facul, professor da Link School of Business e Empreendedor Endeavor.
