Ferramenta 5W2H – O que é, como utilizar

Ferramenta 5W2H - O que é, como utilizar

A ferramenta 5W2H é um mecanismo utilizado no setor administrativo com o objetivo de estabelecer uma sequência de condutas capazes de fazer você e a sua empresa atingirem um objetivo.

Você já ouviu algo a respeito? De fato a ferramenta 5W2H pode ser extremamente útil para sua estratégia.

Isso porque através da ferramenta 5W2H você poderá ter mais clareza ao enxergar suas metas, definindo não só o que precisa ser feito, mas também as razões para o processo acontecer, dentre outras questões.

Mas antes de tudo, deixa eu esclarecer que essa pode ser uma baita solução para os problemas que sempre surgem nos seus projetos.

Além disso, quando você tem esse suporte, fica mais seguro e pronto para tomar decisões.

Então se quiser otimizar o seu tempo, e aumentar seus lucros, continue lendo o texto.

Estratégia 5WH2 e a habilidade de pensar fora da caixa

Inquestionavelmente, mediante a tantas mudanças proporcionadas pela revolução digital, é fundamental inovar e pensar fora da caixa.

Só assim você irá conseguir resolver os problemas que de um jeito ou de outro vão aparecer.

Nesse cenário, também é muito importante colocar ideias em prática, e sair da zona teórica.

Para isso, usar essa metodologia certamente vai te ajudar a ver mais claramente.

Aqui pretendo te mostrar genericamente como usar esse modelo, para que você consiga ficar mais perto das suas metas.

Vamos nessa?

Hora de decifrar o que parece difícil

Em poucas palavras, esse método é implementado quando você elabora uma espécie de checklist com as suas tarefas, e executa uma a uma com atenção e eficiência.

Assim, será possível realizar diversos projetos, mesmo que pareçam difíceis.

Nesse hiato, cada letra da sigla tem um significado, que unidos podem te guiar na consolidação de tarefas.

No geral, a ferramenta 5W2H define o que precisa ser realizado, quem deve fazer o quê, por qual motivo, como, em quanto tempo e por qual preço.

Respondendo a esses questionamentos, é mais fácil antecipar e evitar erros desnecessários.

E o mais legal disso tudo é que o método te possibilita ter diversas opções: você pode utilizá-lo da maneira que quiser.

Responder em uma folha de papel, ou criar planilhas otimizadas e compartilhar com os outros membros da sua equipe.

What

Em primeiro lugar, você deve definir o que vai ser realizado.

Por isso pense no objetivo que quer atingir, e assim terá a sua resposta.

Você pode descrever os obstáculos que irá enfrentar e o que precisa fazer para vencê-los.

Why

Em segundo lugar, você deve ter em mente por que precisa tomar as decisões pontuadas.

Quais são as justificativas, o que te motiva a fazer o que precisa ser feito?

Where

Agora é chegado o momento de estabelecer onde você irá realizar implementações.

Nesse sentido, qual é o lugar em que o seu problema irá ser resolvido?

A saber, ao responder isso você vai conseguir enxergar em qual setor a ação será realizada.

When

Durante esse processo, não esqueça de ter um prazo para executar as ações necessárias.

Em quanto tempo você e a sua equipe precisarão fazer as tarefas necessárias para que a meta seja atingida?

Uma implementação interessante pode ser a organização de cronogramas.

Who

Quais são as pessoas que podem fazer as tarefas necessárias para solucionar o problema?

Esteja certo que se você optar pelas pessoas erradas, irá piorar ainda mais o problema que está enfrentando.

How

Como vocês irão agir para resolver a questão?

Qual será o caminho que sua equipe precisa percorrer para que seu plano funcione?

Detalhe isso.

How much

Pouca coisa no universo dos negócios pode ser realizada sem investimento e dinheiro.

Portanto, calcule quanto você precisa gastar para resolver o seu problema.

Quais serão os gastos no processo?

Precisará de equipamentos, pessoas novas, alguma consultoria?

Agora é o momento de delimitar tudo isso.

Caso constate que os planos estão fora do seu orçamento, adeque o escopo do seu projeto.

Dito isso, você deve ter percebido que a ferramenta 5W2H é bem simples.

Para utilizá-la responda a essas perguntas, e não esqueça de contar conosco para qualquer dúvida.

Até mais.

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