Daily scrum e o poder da gestão ágil nas empresas

Daily scrum e o poder da gestão ágil nas empresas

A daily scrum pode tornar seu negócio mais ágil.

Como? É simples. Nos moldes de gestão ágil, é essencial que exista um acompanhamento recorrente no desenvolvimento de projetos, de maneira que toda equipe esteja alinhada aos propósitos do mecanismo em questão. É exatamente nisso que a daily scrum pode te ajudar.

A saber, a daily scrum é uma reunião breve que precisa acontecer todos os dias para que os membros do time estejam cientes do que está acontecendo na organização.

Só a título de curiosidade, esse modelo foi criado a partir do framework Scrum e costuma ter poucos minutos de duração, no máximo 15, para ser mais exato.

No encontro, você deve comunicar aos seus colegas as tarefas que conseguiu finalizar no dia anterior, e as atividades previstas para o dia que começou.

Um ponto válido: é legal que o encontro aconteça sempre no mesmo horário, pois assim os colaboradores vão começar a naturalizar a prática.

Além disso, esses encontros não são momentos de cobrança ou status report.

Nesse sentido, se não sabe como conduzir esse tipo de reunião, se concentre em responder três questionamentos principais, que são:

  • O que fiz ontem?
  • Quais são meus planos para hoje?
  • Existiu algum impedimento ou contratempo que me atrapalhou na execução das minhas atividades?

Como você deve imaginar, essas perguntas também precisam ser respondidas por todos os outros membros da equipe.

Através delas, você e seus colegas podem organizar formas de solucionar os problemas.

Conte com o auxílio do Scrum Master, que é basicamente a pessoa responsável em passar o conhecimento da metodologia ágil Scrum para todo o time.

Ademais, ele também possui a função de mover os impedimentos que podem aparecer na execução de algum projeto

Por que a daily Scrum é tão importante?

Em suma, através dessa reunião, todas as pessoas envolvidas podem ficar por dentro do andamento do projeto, e colaborar com outros que podem estar tendo alguma dificuldade.

Muitas pessoas usam o conceito de Stand-up Meeting para tornarem as reuniões mais mais produtivas.
Afinal, com todo mundo de pé, fica mais fácil não ultrapassar o tempo limite de 15 minutos.

Mas isso não é obrigatório.

De maneira geral, através da daily scrum, você irá definir um plano de ação com duração de 24 horas.

Certamente essa não é a melhor hora para tentar resolver algum problema.

Portanto, se estiver precisando da ajuda de um colega com alguma demanda específica, espere o fim da reunião de planejamento e converse com ele de maneira particular.

Lembre-se que esse é o momento de definir e priorizar tarefas, a fim de que todos possam identificar a melhor maneira de trabalhar em conjunto.

E então? Que tal começar a fazer sua daily scrum junto ao seu time?

Conte conosco para continuar se desenvolvendo.

Até breve.

 

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